Adeudo SEPA: facture fácilmente a sus clientes
El adeudo SEPA permite a las empresas adeudar a sus clientes en euros directamente desde su cuenta bancaria. ¿Cuáles son las ventajas de este método para su empresa?
Adeudo SEPA: ¿cuáles son las ventajas para su empresa?
Desde la creación del área SEPA, se ha armonizado la gestión de los pagos en el seno de la zona. Se han simplificado los procedimientos, se han reducido los costes de tramitación, las comisiones bancarias y los plazos de tramitación de todas las operaciones bancarias entre los países miembros, como las transferencias SEPA y los adeudos SEPA.
A diferencia de la transferencia SEPA, que es emitida por el deudor, el adeudo SEPA (SDD para SEPA Direct Debit) corresponde a un débito en euros de la cuenta bancaria del deudor, iniciado por el acreedor por el importe y la fecha de vencimiento de una factura.
Así, el adeudo SEPA es tanto un medio de pago como un medio de cobro.
Existen dos tipos de adeudo SEPA: el SEPA Direct Debit básico o CORE, utilizado entre particulares o entre una empresa y un particular, y el SEPA Direct Debit Business-to-Business, reservado a los adeudos interempresariales (por ejemplo, utilizado por un proveedor para cargar a una empresa cliente).
Realizar un adeudo SEPA tiene muchas ventajas para su empresa, ya que le proporciona un amplio control sobre el cobro de sus facturas.
Las ventajas del adeudo SEPA:
- Facilitar la facturación recurrente, como las suscripciones o las transacciones periódicas con fecha fija
- Garantizar el cumplimiento de los plazos de pago y evitar las incidencias de pago (carta de recordatorio, identificación de los malos pagadores, etc.)
- Facilitar la identificación de los pagos recibidos
- Realizar su plan de tesorería con mayor facilidad, ya que conoce la fecha exacta en la que se pagará la factura
- Optimizar mejor sus necesidades de capital de trabajo
¿Cómo realizar un adeudo SEPA?
Para realizar un adeudo SEPA, es necesario establecer un mandato SEPA, es decir, un contrato por el que el deudor autoriza al acreedor a solicitar un adeudo de su cuenta bancaria. Se deben proporcionar varios elementos:
- Un identificador de acreedor SEPA proporcionado por el banco
- Un mandato (autorización de domiciliación de adeudo) firmado por el deudor
- El IBAN del deudor
- Una notificación (aviso de domiciliación bancaria) enviada por el acreedor
- Una orden de domiciliación de adeudo SDD enviada al banco
Una vez que se haya establecido, los adeudos pueden realizarse automáticamente con una frecuencia determinada. Por ejemplo, si desea cobrar a un cliente cada 5 de mes por una suscripción mensual, una vez que la solicitud de adeudo se haya hecho a su banco y esté aceptada por el deudor, el adeudo se realizará automáticamente cada mes.
En cada adeudo SEPA, se puede encontrar la Referencia Única de Mandato (conocida como RUM), que identifica cada mandato que autoriza un adeudo, así como su fecha de firma.
Para simplificar aún más el procedimiento, puede utilizar un módulo de adeudo, como el que ofrece Iziago.
¿Por qué utilizar un módulo de adeudo SEPA?
Al utilizar un módulo de adeudo SEPA, podrá centralizar todas las acciones de adeudo y gestionarlas de forma muy sencilla.
Con la herramienta de adeudo de Iziago, puede cobrar con facilidad a sus clientes y aumentar la fiabilidad de sus cobros generando archivos para los adeudos en toda Europa:
- Guarde y re-utilice las plantillas para los adeudos recurrentes (cobro de suscripciones, alquileres, cánones, etc.). Para cada colección, se indica el mes en el que comienza y termina el adeudo.
- Benefíciese de una máscara de entrada rápida para los cobros masivos (entrada en lista)
- Defina la asignación de un enunciado común a todos los adeudos en un sólo clic
El módulo de adeudos de Iziago se conecta a la página web de su banco para que pueda proporcionarle todas las órdenes vinculadas a sus futuros adeudos directamente desde la herramienta.
Para simplificar la tramitación de sus órdenes, también puede crear su base de datos de terceros en la herramienta Iziago, de forma manual o por importación (con la adición del RIB o IBAN), y luego, personalizarla clasificándose por grupos (empleados, proveedores, clientes, varios…).
Iziago le proporciona un resumen que puede imprimir, así como un historial de sus adeudos enviados y la lista de remesas enviadas al banco con la fecha y hora de generación y el nombre de la persona que las ha introducido. Esta información le pertenece, puede exportarla en cualquier momento.